wps表格精華教程(3)

2016-11-21 09:25:52 來源:互聯網作者:sou6 人氣: 次閱讀 552 條評論

  網上關于wps表格的文章有很多,寫這些東西真感覺到多此一舉,但看到bntrees寫的wps文字教程很好,同時問wps表格教程的人較多,因此鼓足勇氣想寫一下,希望能與大家互勉共勵,共同學習。  另外,因我的軟件中用wps表格做報表,...

  通過以上,我們可以在表格中錄入任意的內容,如圖2-1-3 。

  圖2-1-3

  一點注意事項:我們輸入下列內容,如 身份證號碼、1/4、001 等,對于這樣的內容,wps表格會智能優化,身份證號碼 由于數據過大,它會以科學計數法的形式顯示, 1/4 會顯示為1月4日, 001會顯示為1。對于這種情況有時很方便,但有時我們想輸入什么就顯示什么,此時可以先輸入單引號 “ ' ”,然后接著輸入即可,此時wps表格2007將不會再自作聰明。

  【ET】wps表格教程

  附:

  網上關于wps表格的文章有很多,寫這些東西真感覺到多此一舉,但看到bntrees寫的wps文字教程很好,同時問wps表格教程的人較多,因此鼓足勇氣想寫一下,希望能與大家互勉共勵,共同學習。

  另外,因我的軟件中用wps表格做報表,這里面有很多技術性的問題,金山公司的員工給予我很大支持,因此這些東西也有感激金山之意。

  因我業余時間寫了些軟件,這些軟件占用了我很多的時間與精力,所以能認真的寫這篇文章的時間有限,所以錯誤之處、不妥之處在所難免,望大家見諒并指正,我將盡快修改完善。

  二、復制與粘貼

  對于復制與粘貼,相信很多人都會,就是選中要復制的內容后,點擊菜單 編輯--->復制,然后將光標移動目標區后,再點擊菜單 編輯--->粘貼 ,即可以完成復制操作。此處對復制不做過多的介紹,主要介紹一下復制前的選擇。

  1.選擇單元格

  點擊要復制的單元格,那么該單元格即處于被選中狀態。然后進行復制與粘貼操作即可。

  2. 選擇多個單元格

  如圖2-1-3所示,如果要選擇A3到D3,即A3:D3,那么將鼠標在A3格中點擊一下,然后按下鼠標左鍵,向D3格中移動,那么A3:D3將被選中,效果如圖2-2-1所示。

  圖2-2-1

  選擇A3:D4,將鼠標在A3格中點擊一下,然后按下鼠標左鍵,向D3格中移動,那么A3:D4將被選中,效果如圖2-2-2所示。

  圖2-2-2

  選擇A2,B2,B3,C4這4個單元格,這4個單元格不連續,用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手,然后用鼠標逐個點擊這4個單元格,那么這4個單元格將被選中,如圖2-2-3所示。

  圖2-2-3

  3. 選擇整行

  點擊要選擇的行號,那么該行整行將被選中。

  圖2-2-4

  4. 選擇多行

  如要選擇第1到第3行,我們可以點擊行號1,然后將鼠標向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行將都被選中,如圖2-2-5。

  圖2-2-5

  5. 選擇整列

  點擊要選擇的列標題,如B,那么B列將被選中,如圖2-2-6。

  圖2-2-6

  6. 全選

  也就是選擇整個表格,點擊A列左端,1行上端的全選按鈕,如圖2-2-7所示,點擊此按鈕,即可全選。

  圖2-2-7

  7. 復制與粘貼

  選中后,即可對選中的內容進行復制與粘貼了,粘貼時,注意被粘貼區域,被粘貼區域要與選擇區域相同,如果不愿意再選擇被粘貼區域,可以點擊目標區的任一單元格,然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況,一定要點擊第1個單元格,否則不能粘貼,具體過程略。圖2-2-8是一個進行了復制與粘貼操作的例子。

  圖2-2-8

  圖2-2-8中,黃色區域中的內容是完全相同的,此處進行了復制與粘貼操作。另外,B列與E列也是相同,此處進行了列復制。另外,我們還可以進行整個表的復制。

  【ET】wps表格教程

  三、表格行高列寬的調整

  在WPS表格中,行高與列寬是可以調整的,當我們輸入的內容過多時,我們常需調整表格的列寬,有時為了美化表格,也常常要調整表格的行高與列寬。

  1. 調整列寬

  如圖2-2-6所示,A1單元格中的“河北省武邑縣宏達雙語小學”這幾個字在A1格中是容納不下的,它已經擠到C1格中去了,此時我們需要調整一下A列的列寬。

  方法1:將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處,光標變成左右箭頭狀,此時按下鼠標左鍵,左右移動鼠標即可調整A列的寬度。如圖2-3-1所示。

  圖2-3-1

  方法2:選中A列,點擊菜單 格式--->列--->列寬,彈出列寬窗口,如圖2-3-2所示,在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適,多試幾次即可。

  圖2-3-2

  2. 調整多列的列寬

  選中多列,調整方法同上。這樣調整后,被選中的各列列寬寬度相同。

  3. 調整行高

  方法同調整列寬。略。

  4. 最適合列寬

  如果選擇了 最適合的列寬 ,那么各列的寬度以剛好容納各列內容為佳,操作方法見圖2-3-3所示。

  圖2-3-3

  最后效果如圖2-3-4所示。可見A與B列的寬度正好適合A、B兩列的內容,即不多余空間也能容納的下。

  圖2-3-4

  5. 列的隱藏

  如果我們不想要圖2-3-4中的C、D兩列,我們可以選中此兩列,然后點擊菜單 格式

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